به گزارش خبرگزاری مهر، سازمان هیئت و تشکل‌های دینی در دومین اطلاعیه خود با محوریت آئین نامه برگزاری مراسم در شرایط خاص، اعلام کرد: محرم ۱۴۰۴ در شرایطی خاص و متفاوت نسبت به سال‌های پیشین آغاز شده است.
«جلسات روضه محرم گرچه هرساله محور همدلی و تجلی حضور آحاد مختلف جامعه ایران اسلامی است، لیکن امسال روضه‌هایی حماسی‌تر و پرشورتر، نماد همبستگی مردم خواهد بود.
از این رو سازمان هیئت و تشکل‌های دینی به نمایندگی از سازمان تبلیغات اسلامی پس از جلسات متعدد با نهادهای ذی ربط، آئین نامه برگزاری مراسم را به مسئولان هیئات مذهبی، ستایشگران اهل بیت علیهم السلام، مبلغین و جمیع خادمین حسینی در قالب چند سرفصل ابلاغ می‌کند.»
این سازمان در خصوص مکان برگزاری مراسم عزاداری به این نکات اشاره کرد؛
۱- استحکام و تأمین امنیت نسبی مکان
۲- پرهیز از برگزاری مراسم در مکان‌هایی که مربوط یا نزدیک به مراکز نظامی است
۳- چاره اندیشی بهتر برای ورود و خروج مخاطبین و پارکینگ و مهیا بودن برای شرایط اضطراری
۴- عدم استفاده از فضای باز مثل بوستان‌ها برای اجرای مراسم (با توجه به اقدامات منافقین)
۵- انتخاب محل برگزاری مراسم که دارای ورودی و خروجی مناسب باشد.
همچنین برای زمان مراسم حتماً به این نکات توجه شود؛
تلاش برای کوتاه کردن مراسم از طریق مختصر کردن بخش‌های اصلی برنامه مانند قرائت قرآن، زیارت عاشورا، سخنرانی و مداحی و عزاداری
انتخاب نکردن زمان‌های استراحت مردم یا نیمه شب برای اجرای مراسم
حفظ امنیت عزاداران از مهم‌ترین نکات است که در این خصوص بایستی به این نکات توجه شود؛
هماهنگی با پلیس و بسیج بعنوان نهادهای انتظامی جهت کمک به امنیت هر چه بیشتر برگزاری مراسم
بازرسی بدنی مخاطبین با حفظ حرمت همه عزیزان
استفاده از دستگاه ایکس ری برای مراسمات با جمعیت خیلی زیاد با هماهنگی دستگاه‌های امنیتی
مهیا کردن وسایل اطفا حریق و هماهنگی با آتش نشانی برای جلسات بزرگ برای شرایط اضطراری
هماهنگی با اورژانس برای جلسات بزرگ جهت پوشش بیشتر
استفاده از دستگاه جمر به منظور سیگنال نداشتن تلفن‌های همراه
انتخاب خادمین با سابقه و ترجیحاً کارکنان یا بازنشستگان نیروهای مسلح در مبادی ورودی و خروجی‌ها در طول زمان برگزاری مراسم سازمان هیئت و تشکل‌های دینی
در این اطلاعیه همچنین به چند نکته در قالب ملاحظات مهم اشاره شده است:
خدمات رسانی؛ هیأت مهم‌ترین بستر مهرورزی به آحاد مردم در شرایط کنونی است.
در حالی‌که بخشی از مردم به‌واسطه تعطیلی برخی از مشاغل روزمزد دچار مشکلات معیشتی جدی شده‌اند، این رسیدگی اهمیت ویژه ای پیدا کرده است.
فضاسازی داخل و خارج هیئت؛ انتخاب دکور ساده و مفهومی به همراه فضاسازی داخل با استفاده از شعار سال هم‌راستا با جهاد تبیین
امید بخشی و تقویت روحیه معنوی با فضاسازی صوتی و بصری محیط اطراف محل برگزاری اهمیت ویژه ای دارد.
ایستگاه‌های صلواتی و مواکب شهری هم به این مهم کمک می‌کند.
توجه خاص به دسته‌های عزاداری در این ایام جهت فراگیری بیشتر پیام عاشورا به عزیزانی که به هر دلیل امکان حضور در جلسات را ندارند از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
بزرگداشت شهدا؛ همه ما مرهون و مدیون شهدایی هستیم که با اهدای جان خود امنیت و عزت را برای ما و ایران عزیزمان به ارمغان آورده اند.
خصوصاً توجه به شهدای هر محله و منطقه، حداقل وظیفه‌ای است که از همه هیآت انتظار می‌رود.
درکنار سرداران شهید و دانشمندان هسته‌ای شهید، از شهدای زن و کودک هم غفلت نشود.
سازمان هیأت و تشکل‌های دینی با تاکید بر امیدآفرینی و پرهیز از مباحث تفرقه برانگیز تاکید کرده، هیئت خود یک رسانه است اما توجه به رسانه‌های اجتماعی و تولیدات محتوا برای روشنگری مسائل روز جامعه رسالت بزرگی است که بیش از هر کس بر عهده هیأت است.
تشکیل تیم‌های تبیینی این مهم را تقویت خواهد کرد و رسانه هیئت با تکیه بر تولید محتوای مؤثر، امیدبخش و تبیینی، از طریق روایت گری به مقابله با جنگ روانی و عملیات رسانه‌ای دشمن بپردازد.